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根据历年的考试情况来看,公文板块的考查主要以识记型知识点为主,很多琐碎的细节是大家记忆的难点。在公文写作中,大家需要宏观掌握公文写作的格式和每一类公文的结构特征,微观上也需要知道一些正确的词语、标点符号、数字等的用法。
一、选用阿拉伯数字的情况
1.用于计量的数字,特别是当计量单位以字母表达时,应采用阿拉伯数字。
【讲解】例如:525KM、6.78平方米、3375立方米、38.76KG。
2.用于编号的数字应采用阿拉伯数字。
【讲解】例如,邮政编码:100871;北京市海淀区复兴路11号;鄂A00001;309国道;208路公交车。
3.已定型的含阿拉伯数字的词语应采用阿拉伯数字。
【讲解】例如:5G手机、MP5播放器、G20峰会、92号汽油。
二、选用汉字数字的
1.非公历纪年:干支纪年、农历月日、历年朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年。
【讲解】例如:正月初一、甲子年十月十五日、明万历四十四年、明崇祯九年。
2.概数:数字连用表示的概数。含“几”的概数,应采用汉字的数字。
【讲解】例如:三四个月、五六十年前、几万分之一、三十几个。
3.已定型的含汉字数字的词语:汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字形式的词语,应采用汉字数字。
【讲解】例如:一律、万一、四书五经、不管三七二十一、星期一、五四运动、七七事变。
三、选用阿拉伯数字与汉字数字均可的情况
1.如果表达计量或编号所需用到的数字个数不多,选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时,两种形式均可使用。
【讲解】例如:17号楼(十七号楼)、3倍(三倍)、约30人(约三十人)、第1天(第一天)、第2季度(第二季度)、12周年(十二周年)、20世纪80年代(二十世纪八十年代)。
2.如果要突出简洁醒目的表达效果,应使用阿拉伯数字;如果要突出庄重典雅的表达效果,应使用汉字数字。
【讲解】例如:北京时间2023年11月5日11时23分;十九届六中全会(不写为“19届6中全会”);六方会谈(不写为“6方会谈”)。
四、小试牛刀
【例题】:
下列公文中数字使用不正确的有:
A.五十几年前
B.第四季度
C.鄂政发〔2023〕5号
D.丙寅年10月12日
【中公答案】D。解析:干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年应用汉字数字。D项为干支纪年,应用汉字数字,正确写法应为“丙寅年十月十二日”。故本题答案为D。