公文格式之版头备考指导(公文版头各要素小结)

  

今天事业单位考试题库网(luzai.cn)给各位分享公文格式之版头备考指导的知识,其中也会对公文版头各要素小结进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文导读目录:

1、公文格式之版头备考指导

2、公文版头各要素小结

3、公文版头考点介绍

4、公文版记部分之格式规范

公文格式之版头备考指导 ♂ 公文格式之版头备考指导

【导读】

事业单位为大家带来公共基础知识《公文格式之版头备考指导》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

公文是事业单位及其他相关考试中会涉及到的常规内容,但是由于其专业性导致考生备考起来有一定难度,我们今天就根据2012年版《党政机关公文处理条例》来进行公文中常考知识点之一的版头进行解读以及相关备考。

依据2012年《党政机关公文处理工作条例》,公文共有三个部分组成:版头、主体和版记,公这部分的考察对版头和主体具体内容考察较多,其次为版记。今天我们就来谈下版头部分,版头是公文首页首条分隔线及以上的内容,包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人组成。

份号为公文印制份数的顺序号,顶格编排在版心左上角第一行,由六位阿拉伯数字组成,如000001,但由于党政机关公文非常多,故一般只有涉密公文会加份号。密级和保密期限定格编排在版心左上角第二行,公文由于各自特性导致保密时长是不同的,甚至无需保密,密级分为秘密、机密和绝密三类,保密年限依次为10年、20年和30年。书写格式为:秘密«5年。这三项不一定在公文的版头同时体现,如若体现,顺序为份号、密级和保密期限、紧急程度三者自上而下排序。下一序列发文机关标志居中排布,也就是说这一行写的是发文机关,一般用发文机关全称或规范化简称,或者后加“文件”两字组成,如:河南省人民政府文件。发文机关标志下空两行位置居中排布的是发文字号,由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,每个机关都有自己独特的发文机关代字,如:国发,国办发等。年份应标注全称,用“〔〕”括入,发文顺序号不加“第”字,不编虚位,正确写法:国发〔2018〕3号,即国务院2018年发的第3号公文。此处为高频考点,如括号的写法,如2018是否应加“年”字等。公文到此版头部分已经书写完成,但是2012年《党政机关公文处理条例》指出:上行文,应当标注“签发人”。这一格式书写由“签发人”三字加签发人姓名组成,编排于发文机关标志下空两行位置,居右空一字,如涉及多个签发人的话,一般每行两个名字,回行对应整齐编排。

故发文字号的书写格式有两种,其一位于发文机关标志下空两行位置居中排布,其二如是上行文,签发人位于发文机关标志下空两行居右空一字编排,此时发文字号与最后一个签发人的名字同行,居左空一字。

版头部分考察较为多样化,但万变不离其宗,先对版头部分内容大致顺序有所了解后,重点掌握如密级、紧急程度、发文字号的涉及知识点较多的内容,是不是公文一定会有签发人等,如密级分为哪几类,各自保密年限多少等。高频考点为发文字号,发文字号的书写格式要整理清楚,这样做题才能应对自如。

习题:

1、公文的份号有()阿拉伯数字组成。

A.6位

B.7位

C.8位

D.9位

2、下列公文发文字号说法正确的是()

A.国发〔2018〕5号

B.冀政发(2009)3号

C.国办发[2019年]18号

D.豫政发〔19〕第2号

【答案】

1.【答案】A。解析:2012年《党政机关公文处理条例》规定:公文份号为公文的印制份数,右6位阿拉伯数字组成。故本题正确答案为A。

2.【答案】A。解析:2012年《党政机关公文处理条例》规定:公文应当标注发文字号,为发文机关代字、年份和顺序号组成。发文机关代字为每个发文机关的代称,年份应当标注全称,如2013等,用“〔〕”括入。顺序号为发文机关发出的第几号公文,如3号,直接写3号即可,不写03号,也不写第3号。A写法正确。B选项用“()”括入,说法错误,应用“〔〕”。C“[]”错误,且“年份”写全称即可,不加“年”字。D项年份写法错误应用全称,且顺序号前不加“第”字。故本题正确答案为A。

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公文版头各要素小结 ♂ 公文版头各要素小结

【导读】

事业单位为大家带来公共基础知识《公文版头各要素小结》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

在事业单位考试中,公文部分是测查的重点知识,大部分地市都是一客观题的形式出现的。这一部分内容对于学员来说完全是新接触的考点且不需要任何基础,在学习的过程中把考点把握即可得分。本章主要就公文版头部分各要素进行考点总结,帮助大家熟练掌握该部分考点。

首先大家应先明确何为版头,公文的版心部分分为版头、主体、版记三部分内容,首页的红色分割线以上是公文的版头部分。版头部分重点关注6要素:份号、密级以及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

一、份号

1. 份号是公文印制若干份时的顺序号。

2. 份号在公文版头部分左上角6位阿拉伯数字顶格书写。(如:000012)

3. 涉密公文应当标注份号。

例:下列应该标注份号的是()

A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.涉密公文

答案:D

二、密级以及保密期限

1. 涉密公文应当根据涉密程度标注秘密、机密或绝密。

2. 3号黑色字体顶格编排在版心左上角第二行。(如:机密★3年)

三、紧急程度

1. 紧急公文应当根据紧急程度标注特急、加急。(注意:无“紧急”)

2. 3号黑色字体版心左上角顶格书写。

例:涉密公文应当标注紧急程度。

答案:错误。

四、发文机关标志

1. 由发文机关全称或规范化简称(如发改委)加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

2. 联合行文时,如需同时标注发文机关时,主办机关写在第一个;也可只用主办机关名称。

3. 版头部分居中排布。

例:下列公文要素中能够体现公文作者的是()

A.发文机关标志 B.签发人 C.主送机关 D.附注

答案:A

五、发文字号

1. 发文字号是一篇公文区别于其他公文的最主要标志,由发文机关代字、年份和顺序号组成。(如:国发〔2018〕4号)

2. 编排于发文机关标志下空两行位置,居中排布;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处于同一行。

注意:在考试过程中考察频率最高。首先组成部分是发文机关代字(不是发文机关)+年份+顺序号;其次发文机关代字要注意是“国发”还是“国办发”,和上文发文机关标志保持一致;年份阿拉伯数字标全,后不加“年”字,用六角括号括起来(不是中括号);顺序号不加“第”字,不编虚位。

例:下列关于公文的发文字号写法正确的是()

A. 豫政发[2012]5号 B.粤办发〔2015年〕02号

C.国办函〔2106〕4号 D.国发〔二O一七〕第8号

答案:C

六、签发人

1.上行文应当标注签发人。(请示、报告)

2.由“签发人”加姓名组成,编排在发文机关下空2行位置,居右空一字。

例:下列应当标注签发人姓名的是()

A. 函 B. 报告 C. 通知 D.决定

答案:B

公文版头考点介绍 ♂ 公文版头考点介绍

【导读】

事业单位为大家带来公共基础知识《公文版头考点介绍》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

在事业单位考试中,公文题量占比较大。历次考试中所考查的公文知识主要来源于两个文件,《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》。其中,常考的内容包括行文规则、15种法定公文的适用范围以及格式要素等。公文知识主要在于记忆,下文就公文版头部分的内容进行梳理,以帮助考生掌握相关考点。

一、公文版头中的格式要素

公文格式要素主要位于公文版心内。版心划分为三个部分:版头、主体和版记。页码为唯一版心外要素。其中,版头部分的要素包括:1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线。版头中所包含的要素内容需熟悉,可直接出选择题或判断题考查。

典型例题:

1.(多选)下列属于公文版头部分的有:

A.发文机关标志 B.发文字号

C.标题 D.签发人

【答案】ABD。解析:版头部分的要素包括:1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线。C选项标题属于主体部分要素,故排除C选项,正确答案为ABD。

2.(判断)公文版头和公文主体之间的红色分隔线属于主体部分。

【答案】B。解析:版头部分的要素包括:1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线。分隔版头与主体的红色分隔线属于版头部分,故本题正确答案为B。

二、各要素介绍

(一)份号

份号是公文印制份数的顺序号。份号并非公文的必备要素,但涉密公文应当标注份号,以便主送机关的回收工作。如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。如:000008。

(二)密级和保密期限

公文的密级和保密期限指公文的秘密等级和保密期限。涉密公文应当根据公文的涉密程度从高到低分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

绝密公文,是指含有最重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。绝密公文的最高保密期限是30年。机密公文,是指含有重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。机密公文的最高保密期限是20年。秘密公文是指含有一般的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。秘密公文的最高保密期限是10年。

密级和保密期限同样不是公文的必备要素。如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级与保密期限之间用一个黑色实体五角星。如:秘密★5年。

(三)紧急程度

紧急程度指公文送达和办理的时限要求。非公文必备要素。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。如:特急。 公文版记部分之格式规范 ♂ 公文版记部分之格式规范

【导读】

事业单位为大家带来公共基础知识公文版记部分之格式规范,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

公文是公共基础知识中一个重要的知识点,同时,学好公文也是以后我们走向工作岗位后不可或缺的一项技能。在我们事业单位考试中,公文历来也是一个高频考点,考查方式各个地区有所侧重,主要的考查方式是客观题形式出现,但也有一些地区会以主观题形式来考,比如公文改错、公文材料写作等等。那么在备考中,就要格外注意对于公文格式部分的掌握。那么如何破解相关试题?教育研究与就以本篇给广大考生梳理公文中版记部分的格式规范。

一、抄送机关。抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关,左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

二、印发机关和印发日期。印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)或文秘部门的,发文机关就是印发机关。印发机关,左端空一字编排。公文的印发日期区别于公文的成文日期,成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期。而印发日期一般指公文印制核发的日期。印发日期,右端空一字,阿拉伯数字将年月日标全,年份用全称,不设虚位,后加“印发”二字。下面我们通过一道例题来检验一下。

【例题】(单选)《党政机关公文格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三个部分。下列对于公文版记部分的描述,正确的是:

版记编排于附件之前,在附注下另起一行排布。印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门印发机关直接顶格依次排布一般而言,印发日期就是公文的成文日期【答案】B。解析:本题考查的是公文版记部分的格式要求。A选项错误,附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。版记一般位于公文最后一页的最下方。B选项正确,印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)或文秘部门的,发文机关就是印发机关。C选项错误,印发机关,左端空一字编排。D选项说法错误,公文的印发日期区别于公文的成文日期,成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期。而印发日期一般指公文印制核发的日期。故本题正确答案为B。

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