速学公文文种—请示(速记公文版头)

  

今天事业单位考试题库网(luzai.cn)给各位分享速学公文文种—请示的知识,其中也会对速记公文版头进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文导读目录:

1、速学公文文种—请示

2、速记公文版头

3、速记公文版记部分

4、速记公文种类

速学公文文种—请示 ♂ 速学公文文种—请示

【导读】

事业单位为大家带来公共基础知识《速学公文文种—请示》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

公文,“公务文书”的简称,是古往今来人们在公务活动中经常使用的一种应用文书。

在事业单位的考试中,我们比较容易遇到公文的相关客观题,今天我们就对常考法定公文文种中的请示文种进行记忆学习,帮助大家快速掌握请示的相关知识点,更好地应对考试。

一、请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

二、请示的特点

1、单一性:《党政机关公文处理工作条例》规定:“请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。”这条规定强调了请示主题单一和主送机关单一的显著特点。

2、期复性:请示是下级机关为请求上级机关批准某一事项或解决某个问题而制发的,目的是为了得到反馈即期待上级明确表态予以答复。

3、时效性:一般来说,请示的事项是亟待明确或继续解决的问题,时效性很强,上级机关受文后应及时研究,无论同意与否,都应尽快做出批复,不宜久拖不复。否则,便会影响下级机关正常开展工作。

三、请示的写法

请示由标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期组成。其中请示的正文,般由请示缘由、请示事项、请示要求组成。

1、请示缘由:交代背景,说明请示的原因和理由,这一部分是能否得到上级机关认可批准的关键,用语要简要,说理要充分,有理有据。如果有些问题难以扼要说明,可将有关详细材料作为附件随文上报,使正文篇幅简短,主旨突出。

2、请示事项:就某一事项或问题提出看法、建议或处理方案。这一部分要写得明确具体,所提解决办法要符合政策法规,实事求是,切实可行。如有两种以上处理方案也可同时提出,但必须说明本机关的倾向性意见与理由,以供上级权衡。但是要求一文一事。

3、请示要求:又叫做尾语、结语。通常由较为固定的写法,必须另起一行使用规范用语。通常由“征询语+期复语”组成。“征询语”有:妥否、当否、如无不妥等,“期复语”有:请指示、请批准、请批复、请批示等。例如:“妥否,请批示”、“如无不妥,请批准”等。

四、请示与报告的区别

1、行文目的不同:请示是有所恳求,要求上级机关批复;报告主要是下情上达,不要求批复。

2、行文内容不同:请示主要写带有迫切性、需上级机关明确指示或批准的事项,行文时只能一文一事;报告则着眼于汇报或反映情况,既可一文一事,亦可一文数事。

3、行文时间不同:请示必须在事前行文,不允许“先斩后奏”;报告主要是事后行文,也可根据情况在事中、事前行文(汇报工作进展情况或开展工作、活动的打算等)。

【考题巩固】某市人民政府想筹办组建一所师范高等专科学校,那么主送该市所属省人民政府的公文标题为()

A《XX市人民政府关于组建XX市师范高等专科学校的通知》

B《XX市人民政府关于组建XX市示范高等专科学校的请示报告》

C《XX市人民政府关于组建市XX师范高等专科学校的请示》

D《XX市人民政府关于组建市XX师范高等专科学校的报告》

【答案】C。解析:由题干可知市政府想筹办组建一所高效,向上级机关省政府行文,征得省政府的批准,应用请示这一个文种。请示适用于向上级机关请求指示、批准。故本题答案为C。

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速记公文版头 ♂ 速记公文版头

【导读】

事业单位为大家带来公共基础知识《速记公文版头》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

公文,“公务文书”的简称,是古往今来人们在公务活动中经常使用的一种应用文书。

在事业单位的考试中,我们比较容易遇到公文的相关客观题,今天我们就对公文的版头进行记忆学习,帮助大家掌握公文的版头,更好地应对考试。

一、公文的构成要素

公文的构成要素也称公文的组成部分,一份完整的公文是由一些规定的要素构成的,如发文机关标志、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间等。这些要素不是随意确定的,它是由党和国家有关部门颁布的规范性文件所规定的。

《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)第九条规定:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的格式

《党政机关公文格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三个部分。页码位于版心外。

三、公文的版头

1.份号

份号是指公文印制份数的顺序号,是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。《条例》规定:“涉密公文应当标注份号。”

如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限

《条例》规定:“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“秘密★1年”。

3.紧急程度

根据紧急程度,紧急公文应当分别标注特急、加急,电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志

发文机关标志主要有两种形式:一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

5.发文字号

发文字号是指党政机关制发公文的编号。

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

6.签发人

《条例》规定:“上行文应当标注签发人姓名。”

签发人,由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并距红色分割线4mm。

7.版头中的分割线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

【考题巩固】(单选)以下不属于公文版头部分的是:

A.标题 B.签发人 C.发文字号 D.份号

【答案】A。解析:标题属于公文的主体部分,不属于版头部分,故本题答案为A。

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事业单位为大家带来公共基础知识《速记公文版记部分》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

公文,“公务文书”的简称,是古往今来人们在公务活动中经常使用的一种应用文书。

在事业单位的考试中,我们比较容易遇到公文的相关客观题,今天我们就对公文的版记部分进行记忆学习,帮助大家快速掌握公文的版记部分,更好地应对考试。

一、公文的构成要素

公文的构成要素也称公文的组成部分,一份完整的公文是由一些规定的要素构成的,如发文机关标志、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间等。这些要素不是随意确定的,它是由党和国家有关部门颁布的规范性文件所规定的。

《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)第九条规定:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

公文用纸幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订,特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

二、公文的格式

《党政机关公文格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三个部分。页码位于版心外。

三、公文的版记部分

版记置于最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。

1.版记中的分割线

版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2.抄送机关

抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

3.印发机关和印发日期

印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)或文秘部门的,发文机关就是印发机关。公文的印发日期区别于公文的成文日期。

四、页码

页码是公文页数的顺序号,是保证公文完整性和有效性的重要标志,有利于对公文进行查阅、检索与装订。

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

易错点提醒:页码不属于版记的构成部分,位于版心外。

【考题巩固】(多选)以下不属于公文主体的构成部分的是:

A.发文字号

B.主送机关

C.标题

D.印发日期

【答案】AD。解析:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。发文字号位于公文的版头,故A选项当选;主送机关和标题位于公文的主体部分,BC不当选;印发日期位于版记部分,D项当选。故本题答案为AD。

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事业单位为大家带来公共基础知识《速记公文种类》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

公文,“公务文书”的简称,是古往今来人们在公务活动中经常使用的一种应用文书。

在事业单位的考试中,我们比较容易遇到公文的相关客观题,今天我们就对公文的种类部分进行记忆学习,帮助大家快速掌握公文的种类,更好地应对考试。

一、公文的种类

公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。

根据《2012年党政机关公文处理工作条例》,我们将公文分成15种,分别是:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。

接下来我们就对这15种公文种类进行区分学习。

二、分类记忆公文种类

(一)会议类

1.决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2.纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

(二)奖惩决定类

1.决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

2.命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

3.通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(三)周知类

1.公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

2.公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

3.通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(四)上传下达类

1.报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

2.请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

3.批复。适用于答复下级机关请示事项。

(五)多向行文类

1.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

2.通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(六)特殊类

1.议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

2.函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

四、易错点提醒

奖惩决定类的文种中,决定和通报都是可奖可惩的,但是命令只能奖励不能惩处。

多向行文类的文种中,意见可以三向行文:上行、下行、平行,通知可以下行和平行。

【考题巩固】在《党政机关公文处理工作条例》规定的十五种规定公文中,可以向下级机关行文的有:

A.通知,通告,报告 B.决议,决定,函

C.公告,纪要,议案 D.通报,意见,批复

【答案】D。解析:下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。A选项中报告属于上行文;B选项中函属于平行文;C选项中议案是上行文;故本题正确答案为D。

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