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1.闭幕词
闭幕词词是会议的结束语,一般均很简短。
2.闭幕词的主要内容
其主要内容为:宣布会议闭幕;概述会议任务的完成情况、会议成果及其意义;肯定与会者的积极努力;向为会议做出贡献的单位或个人表示谢意;提纲挈领地提出新的工作任务;提出希望、号召和要求等。
对闭幕词的要求,主要是简洁流畅,富于鼓动性和号召力。
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1.规范性文件
(1)条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
(2)规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
2.领导指导性文件
(1)决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(2)决定。用于对重要事项作出决策和安排。
(3)指示。用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
(4)意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
(5)通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
(6)通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。批复。用于答复下级机关的请示。
3.公布性文件
公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。
4.陈述呈请文件
(1)报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
(2)请示。用于向上级机关请求指示、批准。
5.商洽性工作
函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
6.会议文件
会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
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1.公布性文件特点
(1)公文一经形成即直接公之于众,无保密要求;
(2)受文者不仅包括各种机关团体等社会组织,而且包括个人甚至主要是个人;
(3)所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点;
(4)除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外,大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力,要求严格遵守施行;
(5)有关规范多为政策且是反复适用的,所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事,有效适用期限虽不如规范性公文长,但比一般的领导指导性公文要长远;
(6)公文公布形式多样,可直接张贴、广播,可在报刊上发表。
2.公告
公布性文件的一种,用于向国内外宣布重要事项。在我国政府机关,凡重要人物逝世;党和重要领导人出访;召开重要会议;颁行重要法律;形成重要决议或决定;出现重要人事变动;出现一些为世界瞩目的重要事件;形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时,都可使用公告。
公告的正文大都比较简短,通常只说明:何时,何地,为了什么或根据什么,已经或将要发生或形成什么即可。只有少数文件涉及细节(如注意事项,详尽的政策规定等)。 公告常以“现予公告”作结,文末成文日期之后应标注“于××(地名)”。
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1.通告
公布性文件的一种,用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。
2. 通告分类
(1)公布需有关人员周知的事项的通告
主要是使受文者了解重要情况、重要消息,因此,文中不提出直接的执行要求,这种通告的正文一般包括:行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容(对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等),结语,常用结尾词“特此通告”等表达。
(2)公布需有关人员遵守的事项的通告
主要是向受文者交代需要其遵照执行的政策、措施及其他有关的行为规范。这些事项不仅需广泛知晓同时还以强制力令其遵行。
应遵事项通告的正文主要包括:行文根据或目的;应遵事项的具体内容(一般为条文式);对遵行有关事项的基本要求和对违反者的处置办法,以及公文正式实施的时间。有时也以“特此通告”等结尾词作结。
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