公文——稿本(公文“批复”你会不会!)

  

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本文导读目录:

1、公文——稿本

2、公文“批复”你会不会!

公文——稿本 ♂ 公文——稿本

【导读】

事业单位为大家带来公共基础知识《公文——稿本》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

在公文部分的考察中,公文的稿本部分有一些易混淆的概念,以下我们就对这个版块进行一个梳理。公文的稿本包括公文的文稿和文本,指的是同一份公文在撰写、审核、印制过程中所形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿和文本。

公文的文稿是指还未印刷的、在起草过程中反复修改的稿子,如草稿、定稿这两种。公文的文本,指的是已经印刷好的公文的稿本,根据不同的用途,可以分为正本、副本、试行本、修订本等。常用的公文稿本包括以下几种:

1.草稿

也称未定稿,是公文最原始的非正式文稿,供讨论、征求意见、修改审核和审批用的稿件。公文的草拟者经过一次又一次的反复修改,按照内容的成熟程度,可以分为一稿、二稿、三稿、修改稿、讨论稿等。内容未正式确定,不具备正式公文的法定效用。

2.定稿

也称签发稿,是指经审阅修改并且内容已经确定的,由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿。定稿已履行法定生效程序,具备正式公文的法定效用,是印制正本的标准依据,一经确定,非经法定作者的允许,任何人不得对其随意修改,否则视为无效。

3.正本

是根据定稿制作的供主要受文者使用的正式文本。正文内容必须是对定稿的完整再现,外形格式规范,并且有签署或者印章,以表明公文的真实性、权威性和有效性。具有正式公文的法定效用,并且也具备公文全部生效标志。

4.副本

是正本的副件或复制本,是对正文内容的再现,主要用来参阅、备查。包括正本复份和公文复制本。

正本复份(与正本同时印刷):在外形上是对正文的再现,基本上没有区别,只在送达对象和使用目的上有所不同,正本送达主送机关(公文的主要受理机关),供对方直接办理;副本送达抄送机关,供其了解内容或由本机关留存备查、归档等,不用直接办理,是具备正式公文的法定效用。

公文复制本:无法完整再现公文的全部特征,不具备正式公文的法定效用。

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公文“批复”你会不会! ♂ 公文“批复”你会不会!

【导读】

事业单位考试网为大家带来法律知识考试公文“批复”你会不会!,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

根据我国《党政机关公文处理工作条例》的有关规定,将我国法定公文分为15种,包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。在事业单位的考试中经常出现原文考查,以及特定情形下使用哪类文种即考查文种的适用范围。

批复适用于答复下级机关请示事项。即“无请示,无批复”。由此可知以行文方向为标准,请示属于上行文(下级机关向所属上级机关和上级业务主管部门报送的公文),批复即属于下行文(上级机关向其所属下级机关制发的公文。包括上级机关对下级机关的行文和上级业务主管部门对下级业务部门实施业务指导责任的行文)。

由此可知批复具有以下特点:1.针对性,批复是针对下级机关的请示发出的,请示什么,就批复什么。2.指导性,批复属于下行文,反应的是上级给予下级的答复,指导性意见,因此对下级工作具有指导规范的作用,下级机关必须遵照上级的意见执行。3.被动型,批复是依赖请示而存在的,先有请示再有批复,因此属于被动性的文种。4.及时性,下级机关制发的请示事项,一般是亟待解决的问题,上级机关应当及时了解情况,给予答复(同意还是不同意都需回复),确保问题的解决。

法定文种都有特定的写作格式要求,批复的正文部分由批复引语、批复事项和批复结语三部分组成。批复引语:在批复引语部分一般要说明制发批复的原因、根据。表达形式一般为:“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。批复事项:针对请示事项明确表达,予以答复。一般用“经研究,现批复如下”引出批复意见。如不同意除表明态度外,还需要适当说明理由,及时作出相应安排。批复结语:即正文的结尾,一般用“此批”、“此复”或“特此批复”等词语。

以上即为与请示对应的文种批复的有关内容。

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