事业单位公共基础知识:公文的行文规则有什么要求?(事业单位公共基础知识:公文知识备考指导)

  

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党政机关在行文规则上有指定的要求,今天我们学习的内容就是关于上行文和下行文的行文规则。

一、上行文规则

(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不得抄送下级机关。典型上行文包括请示和报告,在请示中由于需要上级领导同意方可向下落实,所以在上级领导还没有同意的时候抄送给下级机关会浪费沟通成本,但是可以抄送上级和同级,如某市环保局预申请资金用于环保事业,则主送给市政府,同时可以抄送给财政部门。

(二)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。如某市想再设一个区,按照逐级行文的规则应当报送给省政府,但省政府没有权力决定区域划分,需要省政府再上报给国务院,那么省政府需要在公文中加入自己的意见方便国务院决策,不能原文转报。

(三)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。请示要求一篇公文中只写一个主题的事项,不能一文多事,且报告属于陈述性公文,一般领导机关收到报告后并不会回复,如果在报告中夹杂请示,则请示事项会被搁置。所以报告这类非请示性公文中不写请示事项。

二、下行文规则

(一)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。如刚才市环保局请示资金事项写给市政府,那么市政府批复环保局属于主送受理机关,根据需要可以抄送给财政部门,若公文事项重要则需要同时抄送省政府。

(二)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。如教育厅写给教育局等以此类推。

(三)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。公文涉及多个部门,则代表多个部门以一个共同的意志在发文,若某一机关擅自以多个机关的名义发公文,后期涉及担责上就可能多个部门一起担责,而涉及的部门并不知情,所以事前要进行协商。否则上级领导有权撤销此公文。

以上就是关于行文的一些内容,希望对同学们有帮助。

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【导语】

公文是指党政机关、社会团体、企事业单位等各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的文字材料。现在事业单位考试中都会考到公文知识,今天事业单位考试网就公共基础知识中的公文知识备考为各位考生做一简单指导。

一、考情分析

事业单位考试公文知识是以客观题形式考查的,题型有单项选择题、多项选择题和判断题,所占分值在10分—20分之间。由此可见,事业单位考试文知识是非常重要的,考生在备考中一定要重视对公文知识的复习。

二、考试内容

(一)公文的分类。公文分类部分重点复习分类的依据,比如根据公文内容性质的不同,公文可分为规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、记录性公文、商洽性公文和证明性公文。此外,在公文分类部分还需掌握一些重要的概念,比如经常会考到秘密公文、机密公文和绝密公文的概念。

(二)公文的行文规范。公文一般都是逐级行文,为了加快公文的传递速度,可以多级行文,一般情况下避免越级行文。此外,在行文规范这部分考生还需掌握行文规则,具体包括上行文规则、下行文规则和其他行文规则。

(三)公文的格式。公文格式这部分一定要重点掌握,此部分所占分值很大。公文版心部分分为版头、主体和版记,考生需要掌握版心各要素的概念、特点和构成。比如“份号”,考生需要掌握:(1)概念。份号是指公文印制份数的顺序号。是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。(2)特点。涉密公文应当标注份号。(3)构成。份号一般用6位的3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角的第一行。

(四)公文的适用范围。考生需掌握15种法定公文的适用范围,能够根据题目判断出适用何种公文,这是公文部分考查的一大重点。其中,考试频率最高的是通知、通报、通告、请示、批复、报告和函这7种公文。比如这道题目:

(多选)下列事项能够制发通知的有( )。

A.银行聘用一名经理

B.银行向各储蓄银行下达季度任务

C.某人事厅贯彻财政厅有关员工福利发放标准的文件

D.两单位之间商洽某项具体事项

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题正确答案选ABC。

(五)公文的处理。公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。此部分重点掌握公文的办理,其中发文办理和收文办理在考试中考查频率非常高,考生需要掌握发文、收文办理的主要程序,比如这道题目:

发文办理的主要程序不包括( )。

A.复核 B.印制 C.分发 D.签收。

发文办理的主要程序是复核、登记、印制、核发。故本题正确答案选D。

三、备考指导

公文部分往往考查的很细,这就要求考生在备考时一定要注意把握细节,注重记忆,同时配以适量的习题,巩固复习效果。

祝各位考生在2016年事业单位考试中取得优异的成绩。

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