事业单位考试公共基础知识:公文之意见的写作要求(事业单位考试公共基础知识:公文之意见的含义和特点)

  

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【导语】

为大家带来的是事业单位公共基础知识考试资料《公文之意见的写作要求》。事业单位招聘考试网帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

1.建议性意见的写作要求

向上级机关提出建议的意见,称为建议性意见。这类意见与报告的写法类似,不同的是:报告主要是陈述情况,然后再提出相应问题及解决问题的办法;建议性意见在写明提出意见的原因之后,即就今后工作的设想和安排提出自己的看法和建议。这类意见的主要内容是作者的看法,一般篇幅较长,提出的看法可以分条列出。

2.回复性意见的写作要求

对上级机关征求意见的回复,称为回复性意见。这类意见分为被动性和主动性两种,以被动性居多。被动性意见发文形式分两种情况;一种是上级机关在发布重要文件或釆取重大行动前,事先将文件草稿或行动措施、步骤通报有关单位征求意见,有关单位向上级提出自己的看法;一种是上级机关在批复下属单位的上报文件前,事先将这一文件转给涉及到的单位征询处理意见和建议,这些单位向上级提出意见。主动性意见发文形式分两种情况:一种是对上级机关已发的文件或采取的措施有了不同看法或意见,需要向上级机关反映;一种是在接到有关单位向上级机关上报文件的抄件后,觉得有异议,但上级机关并未向本单位征求意见,需要本单位主动将涉及自己职权范围的问题向上反映。

回复性意见中提出意见的起因,要写得简明扼要。提出的意见或建议要有针对性,理由要充足。

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【导语】

事业单位招聘考试网帮助各位考生顺利备考事业单位考试。为大家带来的是事业单位公共基础知识考试资料《公文之意见的含义和特点》。

意见,适用于对重要问题提出见解和处理办法。

意见有以下特点

一是针对性较强。意见与报告不同,它不是反映某项工作或某一问题的全貌,而主要是对有关重要问题提出自己的设想、见解或质疑,答复有关单位征求的意见。

二是行文方向较灵活。意见既可以是上行文,也可以是下行文、平行文。一般说,上行文的意见对受文者的约束力不强;下行文的意见对受文者有一定的约束力,但不具有强制性,主要是供受文者参照执行;平行文的意见主要对受文者的文件或行动提出异议或质疑,供受文者参考;并希望对方接受。

三是具有重要的参考性。不论是主动地提出建议、办法,还是被动地解答和回复咨询,意见的内容都具有较强的参照性。意见一旦被批准或采纳,就成为具有性和约束力的相关文件,所以,意见对有效履行职责,集思广益,提高工作效率有重要意义。

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【导语】

事业单位招聘考试网为大家带来公共基础知识复习资料《公文之批复》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

批复适用于答复下级机关请示事项。

1.针对性

批复是上级机关针对下级机关的请示内容而发出的,请示什么,就批复什么。因此批复具有针对性。

2.指导性

批复属于下行文文种,反映的是上级机关的指示性意见,因为对下级机关的工作有指导规范的作用,是下级机关工作的依据,下级机关必须遵照上级的意见执行。

3.被动性

批复是依赖请示而存在的,是先有请示后有批复,因而属于被动性的文种。

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