事业编考试基础知识:公文——版头部分格式规范(事业编考试基础知识:公文中通知、通报和通告三者之间的区别)

  

今天事业单位考试题库网(luzai.cn)给各位分享事业编考试基础知识:公文——版头部分格式规范的知识,其中也会对事业编考试基础知识:公文中通知、通报和通告三者之间的区别进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文导读目录:

1、事业编考试基础知识:公文——版头部分格式规范

2、事业编考试基础知识:公文中通知、通报和通告三者之间的区别

3、事业编考试基础知识:公文改错练习题详解

4、事业编考试基础知识:公文格式要素名称及编排的主要变化

事业编考试基础知识:公文——版头部分格式规范 ♂ 事业编考试基础知识:公文——版头部分格式规范

【导读】

事业单位为大家带来事业编考试基础知识《公文——版头部分格式规范》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

事业单位考试中,关于公文的考察重点和难点集中在公文的格式要素及其规范以及公文的15个文种。

公文的版心部分包括公文的版头、主体和版记三个部分。版头部分的考点首先是版头的构成包括份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人。

份号:指公文印制份数的顺序号,是将同一个文稿印制若干份时每份的顺序号,需要注意的是只有涉密公文才需要标注份号,避免涉密公文的遗失或者泄露,由6位阿拉伯数字组成,顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限:涉密公文应当标注秘密、机密或绝密以及保密期限,编排在版心左上角第二行,需要注意的是密级与保密期限之间用实心五角星隔开,但如果题目当中只出现密级未出现保密期限,那么则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年和30年。

紧急程度:公文根据办理时限要求分为平件、加急件和特急件,但是只有加急和特急需要在公文当中标注,平件是不需要标注紧急程度的。

发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,需要注意“文件”二字可以省略,联合行文时,可以单独用主办机关名称,也可以并用联合发文机关名称,如果是第二种情况需要把联合发文机关从上到下依次排列,将主办机关名称放在第一个。若有“文件”二字,在发文机关标志右侧,以机关名称为准,上下左右居中排布。

发文字号:这个要素是版头乃至整个版心当中考点最多也是最常考的一个,首先需要明确发文字号的存在意义是可以利用发文字号进行查询检索以方便公文引用,其次要知道发文字号的构成:发文机关代字(与发文机关名称进行区分)、年份、发文顺序号组成。联合行文时与发文机关标志不同的是,只需要使用主办机关的发文字号。年份和顺序号都是用阿拉伯数字,年份标记全称,也即2017而不是17并用六角括号括入,不加“年”字。顺序号不编虚位0,不加“第”字,但需要加“号”字,例如12号。

签发人:只有上行文需要标注签发人,但是需要注意的考点是虽然只有上行文标注但是所有公文都需要签发,标注签发人意味着签发人对这篇公文负责。由“签发人”三个字与签发人的姓名组成,在这里有一个非常容易混淆的知识点也即“签发人”用3号仿宋,姓名用3号楷体。如有多个签发人,姓名按照发文机关排列顺序从左到右,从上到下依次均匀编排,每行标注两个姓名,回行与上一行第一个签发人姓名对齐。

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【导读】

事业单位为大家带来事业编考试基础知识《公文中通知、通报和通告三者之间的区别》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

在事业单位考试中,有一种题型是公文常识,在这一部分知识的考查中,15种通用公文的使用范围和相互之间的区别是重点。在公文中,通用法定公文一般分为15种,在这15种公文中,通知、通报和通告这三种公文的名称很相似,但这三者之间的区别是很大的,能够熟练区分三者之间的差异,对于考试做题将会很有帮助。下面我们就来具体区分一下这三种公文,比较一下三者之间的不同点。

首先按照内容范围来划分,通知往往用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文;通报往往用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况;通告则是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

其次从告知的作用角度来看,通知所要告知的主要内容是工作情况和共同遵守执行的事项,以及上级机关所要传达的文件;通报常常用于告知正反面典型,树立正面榜样、批评反面事例,或者传达有关的重要精神或情况;通告则是将知晓的情况、事情、规定以及要求发布出去,一定范围内的人们周知即可。

再次从行文目的要求来看,通知的目的性很强,告知事项、布置工作、部署行动等等,需要下级机关或者有关单位严格约束、严格要求,按照所发通知的内容来执行部署工作;通报的目的主要是为了交流、了解情况,通过典型事例教育人们,宣传先进思想和事迹,主要是起到一个教育宣传的作用;通告则是宣布有关规定和遵守的事项,公布某些单位或者个人周知或办理的一般性事宜,通告的约束力不强,具有一定的普发作用。

除此以外按照表现方法,通知以叙述为主,表现手法比较单一,语言平实具体;通报也以叙述为主,但同时也会运用说明、分析和议论等表现手法,表现手法较为多样,有较强的感情色彩,突显教育意义;通告的表现手法与通知相类似,以叙述为主,语言平实具体,内容简明扼要,清楚明白。

最后从行文时间和受文单位来看,通知往往是事前行文,有具体的受文单位;通报常常是事后行文,也有受文对象;通告一般在事前行文,受文对象模糊,没有强制性的受文对象,只需要在一定范围内传达即可。

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【导读】

事业单位为大家带来事业编考试基础知识《公文改错练习题详解》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

公文改错主观题在很多事业单位考试中所占分值较大,考生在做题时往往会找不全错误,为此,专门针对公文改错主观题进行详解。

找出公文中的错误之处。

A市体育运动委员会关于同意市自行车运动训练中

心二○一三年度《比赛用车订货计划》的批复

A体复字[2013]6号 签发人:刘××

市自行车运动训练中心,各区(县)体育运动委员会:

你中心(车训[2013]2号)“关于报送2013年比赛用车订货及分配计划的请示”收悉,经党组研究,同意你中心2013年度国内自行车企业收购男子比赛用车900辆,女子比赛用车700辆,向国外制造商订购男女比赛用车各五百辆。请你中心根据此批复与国内自行车生产企业和市运动器材进出口公司签订合同。

(公章)

二○一三年

【参考答案】

(1)标题断行有错误。标题中单位名称“自行车运动训练中心”不应回行,“中心”两字应写在同一行。

(2)标题数字使用错误。标题中的年份应小写,用阿拉伯数字表示,“二○一三年度”应改为“2013年度”。

(3)标题中标点使用错误。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。《比赛用车订货计划》应删去书名号。

(4)发文字号书写错误。发文字号中的年份应用六角括号,“A体复字[2013]6号”应写做“A体复字〔2013〕6号”。

(5)签发文及姓名多余。上行文需要标注签发人,本文为下发公文,不应写签发人,“签发人:刘××”及其前面的空格应删去。

(6)主送机关错误。本文为批复,只应向呈报请示的单位发文,因此,主送机关应只有一个,是“市自行车运动训练中心”,逗号及其后的文字“ ,各区(县)体育运动委员会”应删去。

(7)批复开头格式错误。批复开头应该引述来问标题及发文字号,正确写法是《关于报送2013年比赛用车订货及分配计划的请示》(车训〔2013〕2号)。

(8)正文中过渡语使用不当。“经党组研究”用词不当,根据研究事项的性质和行文关系,应改为“经市体委研究”。

(9)批复事项的文字表述有语病,应将“同意你中心2013年度国内自行车企业收购男子比赛用车900辆,”改为“同意你中心2013年度向国内自行车企业订购男子比赛用车900辆,”。

(10)数字表示方式不一致。正文中应该统一用阿拉伯数字,“向国外制造商订购男女比赛用车各五百辆”,应改为“向国外制造商订购男女比赛用车各500辆。”

(11)缺少结束语。可在“签订合同”下一行加写“特此批复”。

(12)缺少发文机关署名。应该在成文日期居中添加“A市体育运动委员会”。

(13)成文日期书写错误,应用阿拉伯数字写清楚年月日,即2013年×月×日,并右空4格。

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【导读】

事业单位为大家带来事业编考试基础知识《公文格式要素名称及编排的主要变化》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

2012版国家标准相对于99版国家标准而言,在标准名称、适用范围、标准结构、公文用纸、公文印刷装订要求、公文要素编排、特定格式公文编排、公文式样等方面都发生了变化。今天我们来着重来学学习一下关于要素名称及编排的主要变化有哪些,以便应对一些考试题目。

一、增加和删除若干要素并调整部分要素名称

按照《党政机关公文格式》国家标准(下称“条例”)的相关要求,增加和删除了若干要素,并调整了部分要素名称:新增“发文机关署名”、“页码”两个公文要素,删除“主题词”要素,并将原“眉首”改成“版头”,“公文份数序号”改为“份号”,“秘密等级和保密期限”改为“密级和保密期限”,“发文机关标识”改为“发文机关标志”,“公文标题”改为“标题”,“公文正文”改为“正文”,保留“附件”并增加“附件说明”。

2012版国家标准与99版国家标准文格式要素名称主要变化见下表所示:

二、修改若干要素编排规则

2012版国家标准,对下列要素的编排做了统一的规定:

(一)份号、密级和保密期限、紧急程度

1.份号的字体号规定为一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

2.如需编排密级和保密期限,必须统一顶格编排在版心左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度顶格编排在版心左上角。

4.如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

(二)发文机关标志

1.发文机关标志可以使用发文机关全称或者规范化简称;也可以不加“文件”。

2.发文机关标志上边缘至版心上边缘由25mm改为35mm。

3.取消了上行文的发文机关标志上边缘至版心上边缘距离为80mm的规定。

(三)发文机关署名、成文日期和印章

1.成文日期用阿拉伯数字标注。

2.加盖印章的公文:成文日期一般右空四字编排;单一行文时,一般在成文日期之上,以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章同时下压发文机关署名和成文日期;联合行文时,一般将各发文机关署名,最后一个印章同时下压发文机关署名和成文日期。

3.不加盖印章的公文:在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

4.增加签发人职务、签名章和成文日期编排要求:单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字标注编排成文日期。

2012版国家标准与99年版国家标准文格式要素编排位置主要变化如下表:

希望广大考生认真掌握2012版《条例》新变化,应对公文相关题目。

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