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本文导读目录：
1、公共基础知识之公文小练习" >公基公文常识：公共基础知识之公文小练习
2、公基公文常识：公文处理考点梳理
3、公基公文常识：公文文种辨析之公告、通告、通知
公共基础知识之公文小练习">公基公文常识：公共基础知识之公文小练习 ♂ 公基公文常识：公共基础知识之公文小练习 2017公共基础知识题库|行政能力测试复习资料| 申论答题技巧 法律知识 政治知识 |科技知识 经济知识 |公基复习【导读】
事业单位为大家带来公基公文常识《公共基础知识之公文小练习》，希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。
在公共基础知识的考查内容里，公文写作一般都是必考内容。而在公文写作部分的考查内容里会涉及到的考点比较杂，如公文基本概念、公文格式、15种通用公文写作等等，本篇就主要通过一些题目帮大家回顾一些公文知识点。
1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的时间是( )。
A.秦朝时期 B.汉代以后
C.明朝时期 D.民国时期
1.【答案】B。解析：“文书”一词，最早见于西汉贾谊《新书•过秦下》:“禁文书而酷刑法,先诈力，后仁义。巧“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。自此以后，公文就成为公务文书的统称了。故本题答案选B。
2.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。按照行文往来，可以将函分为( )
A.发函和复函 B.来函和去函
C.求批函和审批函 D.商洽函和询问答复函
2.【答案】B。解析:公文函可以从不同角度分类：(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常亊务性工作的处理。(二)按发文目的分，函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事亊项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。(三)从内容和用途上，还可以分为商洽亊宜函，通知事宜函，催办亊宜函，邀请函、请示答复亊宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。(四)若按照行文去向分类，函可以分为去函和复函。故本题答案选B。
3.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为査找利用档案的一种最基本的工具，称为( )。
A.案卷目录 B.立卷类目
C.案卷标准 D.文号索引
3.【答案】A。解析：文号索引指明文件编号及相应档案，以一定次序编排而成的一种档案索引。案卷目录：以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。用途揭示卷内文件的来源、内容等，固定卷内文件顺序，统计卷内单份文件数量。它们是档案馆(室)基本和必备的检索工具。故本题答案选A。
4.公文行文规范包括三个方面的内容,具体是指( )。
A.行文关系、行文方向、行文方式
B.行文方向、行文方式、行文规则
C.行文关系、行文方向与方式、行文规则
D.行文关系、行文方向、行文规则
4.【答案】C。解析:按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。故本题答案选C。
5.《党政机关公文处理工作条例》规定:“公文文稿在签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行( )。”这项工作是对文件内容、表述和体式等方面所做的把关，是关系到文件质量的关键环节。
A.汇报 B.会签 C.批复 D.审核
5.【答案】D,解析:《党政机关公文处理工作条例》第二十条规定，公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。故本题答案选D。
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公基公文常识：公文处理考点梳理 ♂ 公基公文常识：公文处理考点梳理【导读】
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公文是具有法定效力和规范体式的公务文书，在进行处理的过程中也需要严格遵循《党政机关公文处理工作条例》的规定。这部分很多同学会觉得很繁杂，难以把握，本文将帮助大家把经常涉及到的考点简明地归纳出来，以便大家复习记忆。
首先宏观上要把各种“X理”的包含关系搞清楚，即公文“处理”包含“拟制、办理、管理”。
其次分别梳理出公文拟制、办理、管理的注意事项：
一、公文拟制。拟制包含三个程序：起草、审核、签发。
1、公文起草是首要环节，机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
2、签发前由发文机关办公厅(室)进行审核。
3、谁签发：本机关负责人，重要公文和上行文由机关主要负责人签发。结合前面学习构成要素时讲过“上行文应当标注签发人。”目的就是为了让上级知道这件事情是谁负责的。联合行文时要组织“会签”，专用名词。
二、公文办理。办理包括发文办理、收文办理、整理归档。这部分大家主要把握它们的程序。
1、发文办理包含4个程序：复核、登记、核发、印制。注意在发文办理中审核了2次。
2、收文办理包含7个程序：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。这部分程序较多，着重把握第一步是“签收”，大家也可以从收快递的角度来理解记忆。
3、办毕公文的整理归档包含5种操作，对应不同公文对象。
清退：一些重要或公文机密需要归返发文机关或指定机关。
销毁：不得私自销毁，须按照法定程序销毁。
暂存：适用于不应采取其他办毕处理的，具备一定参考价值的公文。
立卷：适用于具有查考利用价值的公文。注意区别于暂存公文是具备参考价值。
归档：整理成档案。
三、公文管理
1、绝密公文应当由专人管理。
2、涉密公文解密前应当履行解密程序。公开后与一般公文具有同等效力。
3、绝密公文一般不得复制、汇编。复制件应当加盖复制机关印戳。
4、撤销和废止的区别。撤销的公文自始无效，废止公文自废止日开始无效。举例来说，有一份公文规定的是要求把所有穿黑衣服的人都抓起来，如果现在此公文被撤销，则以前抓的人都要放出来，而如果是废止，则现在开始不再抓穿黑衣服的人，以前抓的不放。
5、新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出立户申请。
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在各地事业单位、村官、三支一扶等考试中常会涉及到公文的考查，而公文复习对于考生而言最难的就是文种之间的区别，一有案例题的考查要求选择正确的文种时通常就会难倒很多人。今天我们就来谈谈最容易混淆不清的三个文种——公告、通告和通知。
公告，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通过概念已经能看到三者之间比较明显的区别，但不代表了解了它们之间细微的差异。我们来看看它们之间到底有哪些区别。
一、传达范围不同
从概念中可以看到这是最明显的区别，公告是向“国内外”公布;通告则是“在一定范围内”公布，这个“一定范围内”可以理解为周边人群及过往人群，因为公告和和通告都是公布性公文，其受文对象往往是直达人民群众，只不过范围上公告更广而已。但通知则不同，通知的传达范围往往是明确的，不像公告和通告是泛指的范围。
二、内容事项不同
传达范围的不同也就说明这三者传达的内容也是不同的。1.公告向国内外公布，因此公布的是“重要事项或者法定事项”，比如一些重要领导人员的任免公告，或者一些考试公告等;2.通告的内容比较广泛，可以宣布一些行政措施，也可以用于告知社会生活中的一些具体事项，且通告的专业性较强，多涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理等方面的公务活动，带有专门性质，也常会使用一些行业术语;3.通知被称为“公文之王”，因此上至全国范围的重大安排，下到一个单位内部的一般事项，都可以使用通知。除了发布性通知以外，也包括知照性通知、指示性通知及转发性通知，可见，通知的内容上更为广泛。
三、使用权限不同
能运用这三种文种的单位也是有所区别的，公告的使用机关只能是国家机关，而且多见于党和国家的重要领导机关使用，一般机构及企事业单位、社会组织等不能使用公告这种文种;而通告和通知使用范围就比较广，党政机关、企事业单位、社会组织等均可以使用。
四、发文对象不同
这点在上文其实已经涉及了，公告和通告是公布性公文，往往是对人民群众发文，因此在写法上省略主送机关，不会明确的写明主送机关，而通知是有明确的主送机关的，多为下级机关或者同级机关，这点是做题过程区分它们的关键之处。
五、行文目的不同
公告行文的目的只是为了公布，让大家知道即可，是知照性公文，不需要遵守或者执行;通告除了周知以外，可能还要求遵守;比如有银行现需要停业三天，问选取什么文种发布合适?这时候先注意传达范围明显仅限于银行周边，受文对象是给这附近的人们普遍进行公布，而且目的上不仅需要大家知晓，还需要大家遵守配合，可见，通过这几点就能的选出用通告更为合适。
此外，通知是发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，在通知的行文目的上执行性会更强一些，不仅是遵守，更需要真正的执行各个要求。
六、发布方式不同
公告和通告作为公布性文种，多借用一些新闻媒体的方式发布，比如新闻、广播、电视平台等方式，且通告还可以采取张贴的方式公布，而通知既可以内部发文，也可以公开张贴，取决于其具体的内容。
以上便是公告、通告和通知的区别，真正理解了每个区别点，那么在做案例时是不会出现模棱两可的地方的。
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