1.(单选题)下列关于“附件说明”表达错误的是( )。
A.附件名称后不加标点符号
B.附件说明是指公文正文的说明、补充材料
C.附件说明处的标题应与正文内的提法、附件本身的标题一致
D.如果附件名称字数超过一行,回行时与冒号后的第一个字对齐
【答案】B
【事业单位考试网(www.luzai.cn)解析】A项、D项:《党政机关公文格式》7.3.4规定:“如有附件,在正文下空一行左空二字编排‘附件’二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如‘附件:1.XXXXX’);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。”所以,A项和D项正确,排除。
B项:附件是公文正文的说明、补充或者参考资料,附件说明是公文附件的顺序号和名称。B项错误,当选。
C项:《党政机关公文格式》7.3.7规定:“附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。‘附件’二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。”C项正确,排除。
本题答案选B。
2.(单选题)“随着国民经济情况的逐步好转,在人民群众物质生活相应提高的同时,广大群众对文化生活也提出了要求,”这一开头采用的形式是:
A.引语式
B.原因式
C.时间式
D.目的式
【答案】B
【事业单位考试网(www.luzai.cn)解析】随着国民经济情况的逐步好转,在人民群众物质生活相应提高的同时,广大群众对文化生活也提出了要求,这句话讲明了制发文件的缘由,即广大群众对文化生活提出要求。此开头形式属于原因式,本题答案为B。
【背景知识】
原因式开头:即在开头讲明制发文件的缘由,以揭示行文的必然性和合理性,还可昭示行文的必要性与重要性。
引语式开头:指开头先引用文件或领导讲话中的某些句子作为引言或点明主旨。例如《中共××省委、省人民政府关于印发全省教育工作会议纪要的通知》开头:“现将《全省教育工作会议纪要》印发给你们,望结合本地区、本部门的实际情况,认真研究贯彻执行。”
时间式开头:开篇点明某事、某情况的时间,可写具体时间,也可用“最近”、“近来”等模糊度稍大的时间副词,还可用“……之后”句式开头。
目的式开头:在开头交代行文的目的或意图,开宗明义,以便受文机关明确发文机关的意图,一般常用“为”、“为了”等介词标引。
3.报告是适用于向上级机关请求指示,批准的公文文种。( )
A.正确
B.错误
【答案】B
【事业单位考试网(www.luzai.cn)解析】《党政机关公文处理工作条例》第八条规定,报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问;请示适用于向上级机关请求指示、批准。题目说的是请示,故本题错误。
4.(单选题)按公文行文方向,不含下面的哪项?( )
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.普发文
【答案】D
【事业单位考试网(www.luzai.cn)解析】根据行文方向不同,可以将公文划分为上行文、下行文和平行文。上行文是指下级部门向上级部门发送的公文,如报告、请示等;下行文正好相反,是上级部门向下级发送的公文,如批复、指示等。平行文是同级部门和不相隶属部门相互发送的公文,如函。
D项,普发文指的是没有特定的主送机关的公文。按公文行文方向,不包括普发文。本题答案为D。
5.总结应当用第一人称写作。( )
A.正确
B.错误
【答案】A
【事业单位考试网(www.luzai.cn)解析】总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。本题判断为正确,