事业单位公共基础知识复习资料:公文整改通知书的格式及范文

  

整改通知书,本质上属于通知类公文的一种,但其重点在于整改,且语气较为强烈。在作答这类题目时重点在掌握其答题思路,也即我们常说的答题框架。而难点则在于从材料中提炼具体的整改对策,以及在组织语言时要注意语气的强硬。另外,格式书写也要正确。总得来说,整改通知书的答题框架主要分为三部分,即“发文事由——整改措施——结束语”。具体来说,每个部分都有对应的要点内容:
发文事由
“发文事由”部分主要是介绍整改的缘由,即背景、存在的问题、原因、危害等,说明为什么要整改。这部分的书写过程中篇幅不宜过长,应短小精悍。
“整改措施”部分主要是说明具体的整改要求,也即具体的对策,这个对策需要从材料
中予以提炼,且要注意针对性和可行性。这部分的篇幅是重点,应具体详实。
“结束语”通常为整改期限和到期未改的相关处罚措施,表述比较固化,且语言很强烈。
【示例】
XX市环保局关于XX公司环境污染的整改通知【居中写】
XX公司:【主送单位,顶格写,写单位名称即可,材料中不明确也可用XX单位代替。】
最近群众对贵单位环境污染反映较多,为进一步提高企业环境管理水平,最大限度减少对周边环境的影响,经我局调查核实,针对贵单位现状,特提出以下整改要求:【背景描述要简练】
一、严格过滤污水,按照国家标准排放。加装污水处理装置,严格过滤工业废水。【对策要具体】
二、对各生产车间无组织排放工艺废气进行收集处理。采用吸风罩和封闭管道收集废气,并运用活性炭吸附等方法进行处理,以减轻无组织工艺废气对环境的影响。
三、革新工艺,提高密炼车间除尘治理效果。必须配置高效除尘装置,维修原有通风除尘设备,加强管理,建立健全各项制度,整齐有序摆放车间物料,并及时清扫。
以上要求,限你单位于15个工作日内完成,逾期未完成整改,将给予行政处罚。【整改期限和具体处罚措施】
XX市环保局【靠右写,名字可用XX替代】
XX年XX月XX日【靠右写,具体日期可用XX替代】

但俗话说得好,世上无难事,只怕有心人,只要把握住贯彻执行题目的命题规律,就一定能对这类题目的解题方法驾轻就熟。下文luzai.cn将以整改通知书为例,为大家理清解题思路,攻克这一高分壁垒。

[行文逻辑]
整改通知书=发文事由+具体整改内容(可分条书写)+整改期限
[易错点解析]
1、发文事由:发出整改通知书的原因,背景性信息的叙述;
2、具体整改内容:要求整改方的整改具体内容,最好能分条书写;
3、整改期限:要求整改方在多长的时间内完成整改(此部分是考生最为容易遗漏的地方,切记需须加上整改期限);
例:以上整改要求限你单位/部门认真贯彻执行,在××个工作日内整改完毕(或表述为:在××年××月××日前整改完毕),若逾期未完成整改要求,将按照相关要求予以惩处。
范文一:
  ________车间处室:
  你单位存在以下问题:
  __________________________________________________________________________________________________________________________________________
  以上隐患、缺陷,必须定专人、定措施,在________年___月___日前限期完成整改。
  特此通知
  安全环保处
  xx年xx月xx日
  通知部门签名:xxx被通知部门签名:xxxx
 
范文二:
  xxxxx:
  依据xxxx物业管理有限公司有关规定,现物业管理中心于_____月_____日对你公司现场进行监督
  检查,发现你单位存在下列重大(一般)隐患。请接此通知后于_____月_____日前整改完毕,并将整改情况于
  _____月_____日内送物业管理中心申请验收。
  xxx物业
 
范文三:
  xxxx级部(学部):
  在学校xx月xx日xx时组织的安全检查中,你级部(学部)存在下列安全隐患:____________________________________________________________。
  为确保校园安全,请于xx月xx日前采取措施消除上述隐患,并填写《回执》报学校安全科。学校会在适当时间回访检查。
  辛寨初级中学安全工作委员会
  xxxx年xx月xx日
  附:
  回访记录:
  回访人:回访日期:

 

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文章来源:人力资源和社会保障

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