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  成都大学信息网络中心副主任何源谈信息化建设
发表评论 来源:网络整理 编辑:admin2 日期:2024-07-10 在线客服在线客服

作者简介:何源,成都大学信息网络中心副主任,负责学校信息化建设的规划、实施、应用服务保障等工作。

成都大学

成都大学于1978年经教育部批准成立,传承百年办学历史,是四川省与成都市共建本科院校,是国家中心城市成都建设重点建设的综合性大学,是2022年第31届世界大学生夏季运动会运动员村所在地高校,拥有百年历史的三级甲等综合性附属医院,国家抗生素研发基地——四川省抗生素工业研??究院。学校具有学士、硕士学位授予权,设有博士后实习基地。学校是教育部“卓越工程师教育培养计划”高校、教育部国防教育特色高校、教育部“双万计划”一流本科专业建设点项目单位、四川省博士学位授权立项建设单位。

单一业务驱动的信息系统难以应对学校快速发展需求

回顾“十三五”,学校校园网络在可视化、认证审计追溯、基础带宽、无线覆盖、出口、运维体系等多方面得到完善,云计算数据中心初具规模,并在此基础上建成了教务、财务、科研、人事、一卡通、OA、国资管理、迎送、校园GIS等各项业务系统,覆盖了学校教学、科研、管理等业务的各个环节。

但“十三五”信息系统建设仍以单一业务为主导,顶层设计不足,对学校相关基础设施、数据建设、服务建设的规划和应用考虑不足。这种建设模式已无法应对学校的快速发展,导致个别系统应用滞后、运维压力加大、无人维护升级安全等问题。部分业务尚未建立信息系统,全局信息共享不足,不能满足学校、师生对数据互联互通的迫切要求。

同时,数据中心收集的大量数据的价值还未得到有效挖掘和充分利用,数据资产发展缓慢且未能有效盘活,信息标准体系有待进一步完善。我校提出“十四五”期间构建“信息化引领带动学校现代化发展”,“十四五”期间各项信息化工程建设要以带动学校现代化为目标。

“仰望星空,脚踏实地”

为了支持我们目标的完成,我们首先从当前的问题入手。

目前,学校在临时人员管理、师生账号体系管理、职业生涯体系管理等方面还存在着问题,学校尝试通过数据中心来解决业务问题,需要经过需求调研、数据状态分析、需求分析、方案确定、数据抽取、数据处理(ETL)、上线测试等步骤,存在效率低、周期长、投入大等问题。

身份数据问题是根源,亟待提升业务服务能力

随着我们不断梳理和挖掘业务需求,我们发现目前学校遇到的大多数问题都根源于身份数据问题,需要提升身份数据对业务的服务能力,才能满足师生智慧服务的要求。

问题一:临时工作人员离校未通知学校,对身份数据时效性造成安全风险

图1:临时员工账户申请流程

问题二:新生身份可信度无法保证,初始账号密码不合规

图 2:新生密码弱导致安全问题

问题三:助教任期结束未通知,对账号风险极大

图 3:研究生助教权威问题

身份认证为抓手,推进身份数据治理,支撑学校上层业务

很多学校业务问题根源在于身份数据问题,只有构建好身份数据基础,才能支撑学校上层业务。如何构建好身份数据基础?身份认证是全校师生工作生活的必备,为方便师生使用,所有应用系统需要接入统一的认证系统。认证业务是学校信息化建设中的“一人站岗”,所以我们以身份认证作为推进身份数据治理的主要手段。目前,我们主要采取了以下举措:

1、对学校现有身份数据质量进行评估与管理:对姓名、学号、手机号、证件类型及证件号码、组织标识、密码等多个身份信息字段进行实名度、完整性、规范性、准确性、生活连续性等方面的评估;身份数据的实名度、规范性、准确性良好,完整性和生活连续性是我们重点管理的方向。

图4:学校原身份数据质量检测报告

根据学校目前的数据现状,分析原因,提供相应的解决方案。例如,对于身份证类型和身份证号字段,我们希望每个人都有身份证类型和身份证号字段,并且身份证号与类型相匹配,身份证与人相匹配。针对不同的问题进行差异化治理,如图5所示;

图5:各种字段异常的处理

2、临时人员管理:信息部与业务部提前制定临时人员来校标准,如人员类型、在校时间、访问权限等。临时人员通过扫码注册,填写基本信息后进行公安实名验证,业务部与信息中心审核通过后,账号到期自动失效。标准化的流程让信息中心与业务部在权责上清晰明确,让临时人员入校高效便捷;

3、开通账号+实名认证:新生入学阶段,给予学生随机高强度密码,学生输入基本信息(姓名、身份证号、手机号等)进行验证,并上传照片与公安数据库信息进行比对,比对通过后可设置高强度随机密码,确保新生身份可信,解决弱密码、冒充问题;

图 6:每日账户激活次数

4、以人为本的ID体系:构建职业ID模型,根据师生个人ID和身份ID进行账号合并。例如,针对研究生助教,助教通过临时人员轻应用注册账号,有效期一年,数据流向身份平台,直接与研究生身份合并。助教登录时输入手机号,选择助教身份,完成相关工作,账号到期后自动失效,确保实名登录和账号有效性。

图7:生命ID系统

以培养学生“志存高远、德才兼备、责任重大”为最终目标,以信息服务体系建设为手段,以身份认证为抓手,我校身份数据质量得到有效提升,更好地服务智慧教育。未来,我们将始终秉持以人为本的理念,不断创新、探索、深化、管理身份,为教师、学生、教育提供更好的服务。

作为一名教员和博士生。

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