各学院：

为做好2023年本科论文（设计）答辩、成绩评定及录入、评价总结工作，确保毕业生按时顺利毕业，现将有关事项通知如下：

1.毕业论文（设计）答辩工作

（一）保卫组织工作

答辩的具体组织工作由各二级学院负责。 学院根据各专业实际情况制定工作计划。 工作计划应包括答辩委员会成员和记录员名单、答辩要求、答辩队伍及分工、答辩地点（方式）和时间安排等。请提交毕业论文（设计）工作计划和《广州商学院专业毕业论文（设计）答辩时间表》（见附件1）于4月10日（第8周星期一）前向教务处报送。

各学院应成立答辩委员会（学院答辩委员会也可以是学院毕业论文（设计）领导小组）。 学院答辩委员会成员的专业背景和教学工作背景应覆盖学院有毕业生的所有专业，具有高级职称并从事的工作，不少于1/2的成员具有本科教学经历超过2年。 选择防守队的成员。 辩护小组原则上由讲师（或同等职称）以上人员组成。 防守队有一个领导者。 领导者原则上应具有高等教育高级职称，并参与指导和指导本科生毕业论文（设计）。 辩护期限不少于3年； 必要时，可以设副组长一名。 辩护学生一般不能与导师在同一组中为自己辩护。

(2)防御方法

主要防御方式是就地防御。 因特殊原因需要进行网络视频答辩或书面答辩的，须在答辩计划中说明原因，经学院答辩委员会批准后报教务处备案。 各学院网络视频答辩可利用“超星、腾讯会议”等平台完成，答辩记录和视频材料应同时归档。 优秀论文（设计）、不及格论文（设计）、协作论文（设计）必须进行现场答辩。 各学院要细化答辩内容和评分标准，加强答辩过程规范化管理，确保答辩质量。

（三）毕业论文（设计）评审及答辩资格审查

1、指导教师对毕业论文（设计）进行严格审核，包括提案报告、毕业论文（设计）内容、格式及论文原创性等。预答辩是指导学生答辩的一种形式。 指导学生整理答辩材料并进行答辩是教师指导毕业论文（设计）的任务之一。 学生的毕业论文（设计）及答辩材料符合要求的，导师可推荐学生参加答辩。 否则，导师将指导和监督学生修改和补充。

2、答辩前，各学院答辩委员会应对学生答辩资格进行审查，严格把关。 有下列情形之一的，不得参加答辩。

（一）违反学校毕业论文（设计）管理有关规定的；

（二）未在规定时间内完成毕业论文（设计）的；

（三）毕业论文（设计）指导教师评价结果为不合格的；

（四）毕业论文（设计）相似度超过25%；

（五）毕业论文（设计）存在舞弊行为的；

（六）其他严重违反有关规定的行为。

毕业论文（设计）造假行为按照《广州商学院造假论文处理实施细则（试行）》（广商研字[2015]1号）处理。

3、答辩前，各答辩小组成员应登录VIP毕业论文（设计）系统，审核本组学生的毕业论文（设计）及《论文相似度检测报告》。 对于不具备答辩资格的学生，答辩组应当及时向答辩委员会建议取消其答辩资格。

(4) 防御流程管理

1、各专业应于5月22日前完成答辩，具体答辩时间由各学院根据实际情况安排。 每位学生在答辩时将讨论毕业论文（设计）选题的背景和目的、毕业论文（设计）的关键理论、毕业论文（设计）的总体结构（包括但不限于研究）对毕业论文（设计）的思路、方法、结果和结论）及创新点进行简要说明，然后由答辩组成员向答辩学生提问。 辩护队的记录员将详细记录学生提出的问题以及学生对问题的回答。 辩护方一般会提出不少于3个问题。 答辩时提问的内容不应超出教学指导的要求。 原则上学生需要制作PPT进行答辩。

2、答辩结束后，答辩组成员根据学生毕业论文（设计）的整体水平和答辩表现在VIP系统中填写评语，确定每位学生的答辩分数。

3、未通过答辩资格审查且答辩分数未通过的毕业论文（设计），经答辩委员会审核同意并在规定时间内完成修改后，各学校可组织第二次答辩。

（五）论文（设计）提交及绩效评估

1.加强毕业论文（设计）过程的管理。 2023年毕业论文（设计）的立项申请、选题、指导记录、相似度检测、答辩、评语评分等均采用VIP毕业论文（设计）管理系统进行管理。 。 各学院通知学生按照论文（设计）各环节的要求，在VIP毕业论文（设计）管理系统中完成提案报告、周进度记录、初稿、终稿、终稿的提交。

2、由于VIP毕业论文（设计）目前尚未接入学术管理信息系统，答辩结束后，各学院应于5月26日（第14周周五）之前将毕业论文（设计）结果录入学术管理信息。 ）制度保障毕业资格审核顺利进行。 两个系统对接后，无需手动将毕业论文（设计）结果录入学术管理信息系统。

3、学生对毕业论文（设计）成绩评定有异议的，可以向学院教学指导委员会申诉。 学院教学指导委员会应当受理申诉，并将决定通知学生。

2.毕业论文（设计）评审与总结

1、各学校推荐校级优秀毕业论文（设计）的比例不超过毕业论文（设计）总数的5%； 毕业论文（设计）作者填写《广州商学院校级优秀毕业论文（设计）申请表》（见附件2），并提交纸质版《论文相似度测试报告》。 优秀毕业论文（设计）相似度要求在15%以内。 各学院推荐优秀导师的比例不超过导师总数的10%。 教师填写《广州商学院毕业论文（设计）优秀指导教师申请表》（见附件3）。 在优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师评选中，优先考虑同等条件下先进的“应用型”论文（设计）。

2、各学院填写《广州商学院院级优秀毕业论文（设计）推荐汇总表》（见附件4）、《广州商学院校级优秀毕业论文（设计）推荐汇总表》广州商学院校级”（见附件5），并于5月31日（第十五周周三）前将上述两份材料的纸质版和电子版提交至教务处。 逾期未提交的，视为放弃参赛。

3、学校根据各学院的建议，组织人员进行评审和重新评估。 公示后，正式公布评价结果，并给予表彰和奖励。

4、毕业论文（设计）答辩、绩效评价、优秀评价结束后，各学院要及时总结毕业论文（设计）工作，找出不足，凝聚亮点，总结经验。 填写《广州商学院专业毕业论文（设计）选题汇总表》（详见附件6）和《广州商学院毕业论文（设计）数据汇总表》（详见附件7《广州商学院2023》）按要求《广州商学院第一届毕业论文（设计）工作手册（第六部分）》和《广州商学院毕业论文（设计）工作总结》（见附件8），并应6月9日（第16周星期五）前以电子方式提交上述信息的纸质版和电子版至教务处。

三、毕业论文（设计）材料归档

各学院要做好材料归档工作，按专业总结毕业论文（设计）。 毕业论文（设计）定稿及附件材料（包括设计、软件作品或代码等）应分别以电子文档和纸质文档保存。 存档方式。 电子文件从VIP系统导出，每人一份。 纸质文件应与定稿及附件材料装订成册。 最终稿应按要求装订。 设计和软件作品应刻录成CD。 附件材料按以下顺序装订：任务陈述、提案报告、进度记录表、答辩记录表、评语评分表（附件材料装订封面见附件9）。 由于提交VIP系统的毕业论文（设计）终稿及附件材料必须提交教育部抽查，请各学院提醒学生，确保上传VIP系统的终稿是与纸质版一致。