一、填空题(每空1分,共20分)
1. 市场调查报告的特点有 明显的专业性 、 特定的时间性 、 内容的针对性 、 结论的已然性 。
2. 向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,要用 报告 。
3. 按照具体用途的不同,可把常见的命令划分为 公布令 、 行政令 、 嘉奖令 3种。
4. 按照内容和性质的不同,可以把常用的通知划分为 发布或印发性 、指示性 、 批转或转发性 、 告知性或知照性 、 会议 、 任免 6类。
5. 任免通知中任免事项的安排顺序多为 先任后免 。
6. 公告 适用于向内外宣布重要事项或法定事项,机关和社会上对这种文体的滥用比较多,它是以 国家最高领导机关 的名义发布的,正文常以 现予公告 、 特此公告 作为结束语。
7. 背景 是指有关新闻事实的历史条件和现实环境等方面的材料。
二、选择题(每小题2分,共10分)
1. 公文的语言应当是(A)
A 庄重严谨 B 华丽流畅 C 威严有力 D 古朴典雅
2. 下列词语表示“征询”的有(A)
A 是否可行、妥否、当否、是否同意 B 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C 敬希、烦请、恳请、希望、要求 D 可行、不可行、希望、妥否
3. 企业对某些重要的、关键的问题进行专门的、重点的调查、研究、分析后写成的书面报告属于(B)
A 全面的经济活动分析报告 B 专题的经济活动分析报告
C 简要的经济活动分析 D 定期的经济活动分析报告
4. 《XX省卫生系统1999年工作总结》是(B)
A 四项式标题 B 公文式标题 C 双标题 D 新闻式标题
5. 下面的批复开头恰当的是(A)
A 你单位《关于XX问题的请示》(X发【2006】X号)已收悉,经研究,批复如下:
B你单位《关于XX问题的请示》已收悉,经研究,批复如下:
C 你单位的请示已收悉,经研究,批复如下:
D 你单位2006年X月《关于XX问题的请示》(X发〔2006〕X号)已收悉,经研究,批复如下:
三、修改题(两题,共17分)
1. 下文体式有误,请修改:(本题11分)
XX县计生办文件 X发(99)10号 |
请求拨款修建办公楼的报告 我办的办公楼原属XX局旧址,始建于1957年,因年久失修,已属危房。现请求拨款50万元,作维修费用。特此报告,请批准。 县计生办 99年3月10日 附:修建办公楼预算表(共印15份) |
报:XX地区计生办、县政府 送:县委组织部、县计委、县建委 |
主题词:计生、基建、报告。 |
2. 修改下列文件标题(第题2分,共6分)
(1)扩大经营范围问题的请示
(2)XX厂增拨经费向上级的请示报告
(3)XX公司关于开展春季运动会的决定的通知
四、简答题(每小题6分,共18分)
1. 撰写函这一公文体式应当注意什么问题?
答:①要准确使用公函这一文种:无论是向平行或不相隶属机关提出询问、回复,都要按规定使用,不可随意改变。
②坚持公文要“一文一事”的原则,做到一函一事。
③内容要简明扼要:去函应直陈事项,无需寒暄,复函的开头引述语要规范、准确。
④语言要规范得体:行文语气要注意文明礼貌,多用谦词敬语,回复时应该避免逢迎恭维或盛气凌人的态度。
2. 请示的写作应该注意什么问题?
答:①必须坚持“一文一事”的原则
②不要搞多头请示
③不越级请示
④联合请示要搞好会签
⑤请示的理由要充分合理
⑥事体重要或时间性较强的请示,为使上级领导迅速批复,下级机关可以在请示中提出切实可行的几种方案或意见,以供上级机关或领导批示时作出正确的判断和抉择。
⑦分清职责,不要事事请示。
3. 什么是简报的按语?简报的按语写作有何要求?
答:简报的按语,就是简报的编者针对所发材料写的说明性或评论性的文字。
要求: ①简报按语一般排印在简报正文标题之上,并在这段按语的开头注明“编者按”、“按语”或“按”等字样;按语的字体、字号应不同于正文的字体、字号,以示区别;
②按语可长中短,可繁中简,要根据正文的内容而定,做到依附正文而不拘泥于正文。
③语言要准确、缓和,要注意正确反映领导机关的意图;按语不能说空话、废话,一般化的按语最好不写。
五、写作题(共35分)
根据以下材料写一份刑事自诉状,可自行补充必要的材料。
沈三和李四是同厂工人,两家是对门邻居,但是关系一直不好。李四在共用楼道堆放不少杂物,沈三以防碍进出为由要求李四搬走部分杂物,李四不理,沈三动手把杂物码高以腾出宽一些的通道却遭到李四堵门大骂,所用词语污秽不堪,天天要骂上个把小时,厂工会干部、厂领导来教育均告无效。骂至第五日,沈三愤然起诉。
(注:骂至“第五日”,第五日是2002年1月8日)