事业单位公共基础知识复习资料:公文宣传通知写作方法及范文大全

  

通知的标准格式和注意事项
  通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
  ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
  ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
  ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
  ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
  写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

例文(会议通知)
  关于召开全区宣传部长会议的通知
  各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
  定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
  一、会议议题
  传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
  二、参加人员
  各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
  三、会议时间
  9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
  四、会议地点
  报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
  会场:区党委办公楼三楼会议室。
  五、有关事项
  (一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
  (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
  (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
  联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
  中共广西壮族自治区委员会宣传部
  二○○三年九月四日
  《通知》写作要点
  通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
  一、标题:制发机关+事由+通知。
  二、正文:
  ㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
  ㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
  三、结尾:三种写法:
  ㈠意尽言止,不单写结束语。
  ㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
  ㈢再次明确主题的段落描写。

 

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