事业单位公共基础知识复习资料:公文公开信写作方法及范文

  


公开信就是将一些无需保密的内容或需要让更多人知道的有关事项公之于众,并通过各种传播媒介进行广泛宣传的一种专用信函。

  公开信的内容般应具有积极的思想意义和教育意义,同时也应有重大的和良好的宣传效果。

  公开信无论领导机关、社会团体、会议代表还是群体和个人都可以使用。

  公开信可以印刷分发,也可以书写张贴,还可以登报、广播。

  公开信的格式

  标题。公开信的标题较为特殊,一般有以下几种写法:

  第一,直接用“致xxx的公开信”作为标题,如《致市民的公开信》、《致全省公安民警家属的公开信》等

  第二,由发信单位及有关问题和“致xxx的公开信”组成,如《中国共产党中央关于控制我国人口增长问题致全体共产党员、共青团员的公开信》。

  第三,由主题和副题构成,主题中写出公开信内容的要点、主旨,副题中写出“致xxx的公开信”,如《擦干眼泪,奋起直追―致全国足球爱好者的一封公开信》。

  称谓:

  标题下方空一二行顶格写明对象的称呼,后面加冒号。要根据对象的身份特征及人数多少来决定如何称呼.

  公开信的受信人大多是集体,一般写法是对象定语或修饰语之后加“同志们”、“朋友们”等泛称如“亲爱的同志们”、“尊敬的朋友们”等。

  正文正文部分包括以下内容:

  第一,开头。或问候、致意,或说明致信缘由,提出问题。

  第二,主体。可根据内容的多少,采用一段或分段表述的方法。主体部分或分析问题,阐明道理,说明解决问题的办法;或陈述情况。交代事情的来龙去脉,让人豁然开朗。具体内容应根据不同种类的公开信有所区别,表达时通常采用摆事实、讲道理和夹叙夹议的方式。

  第三,结尾。根据需要,或总结观点,提出建议;或表明态度。分清褒贬;或提出希望,予以鼓励;或请求帮助,给予宣传;或表示决心,发出号召和倡议祝颂语。按照信函的规范写法,选择恰当的祝颂词写在正文之后。署名、日期。另起一行。在右下方署上发信单位名称或个人姓名。如果题目中有了组织名称,结束时可以不再署名。在署名的下一行注明年月日。

  公开信的写作要求

  提出的建议和主张,必须是受信对象普遍关注但又没有很好解决的问题应做到问题确切、实在、有的放矢,而且力求观点新颖,并具有代表性。

  全文中心要突出,表述明确,要一事一议,简洁流畅,逻辑性强,说理透彻充分。

  要根据不同对象选用不同的语气,使受信人感到亲切、自然、实在,以便受信人接受公开信的观点,并产生共鸣和积极响应。

  公开信范文一:

  致市民的公开信

  市民同志们,你们好:

  近几年来,我市各级各类社会力量办学院校得到迅速发展,已成为我市教育事业的重要组成部分,多形式、多层次、多类型的学历教育和短期培训为缓解就学压力,提高广大市民的文化素质起到了重要作用,收到良好的社会效益,得到社会的认可。目前正值暑假期间,不少学生利用这段时间为多学点知识而多方求学。但是,近段时间以来,我们陆续接到一些举报电话,为此,集中力量查处了一批违纪违法办学单位。从查处的实际情况看,一些办学单位无视国家法律规定,未经教育行政部门批准,擅自乱发招生广告,乱许诺、乱收费,甚至假借某些知名大学的名义招摇撞骗;有的保证不了教学质量,个别的收了学费后销声匿迹。这一切扰乱了正常的教学管理秩序,给学生和家长造成不良后果,严重地影响了社会力量办学院校的良好形象,引起社会各界的强烈不满

  在此我们敬告广大办学者,面向社会招生需严格遵照有关法律、法规,到教育部门办理手续,否则即是违法行为。同时我们也提醒广大市民,当你为孩子报名参加学习的时候,一定要认真查看办学单位是否具有教育行政部门颁发的注有:教社证字xxxx xxx号“中华人民共和国社会力量办学许可证”,以及教育行政部门批准的带广告编号的招生广告或招生简章。如果你还辨认不清的话,请拨打监督电话:xxxxxxx,xxxxxxx以及查看xx成教网,届时我们会给你一个满意的答复。

  xx市成人教育局

一、概述
公开信是将内容公布于众的信件。公开信可以笔写,也可以印刷、张贴、刊登和广播。其对象一般比较广泛,如“三八”妇女节写给全国妇女的公开信;“五四”青年节写给全体青年的公开信;也可写给一人,如廖承志写给蒋经国的公开信。不论是写给社会中的某一部分人或写给个人,从写信者的角度看,都希望有更多人的阅读、了解,甚至讨论信中的问题。信的内容一般涉及比较重大的问题,具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用。


二、分类
种,以领导机关、群众团体的名义,在纪念活动、传统节日或其他必要的情况下,给有关单位、社会阶层、集体、个人、发出的书信。这类公开信有问候、表扬、鼓励的作用。结构与普通书信基本相同。
第二种,领导机关、群众团体或个人针对某一问题写给有关对象的公开信。这类公开信有的是表扬,有的是批评,有的是倡导好风气,有的是提出建议。
第三种,是发给私人的公开信。由于某种原因,找不到收信人,而信又比较紧急,非发给本人不可。这类信通过报刊或广播公开发布,写信人和收信人双方就有可能取得联系。如路遇未留名的好人好事,需表示感谢;大陆与台湾失去联系亲人之间的寻亲信等,常以此种方式发出。这类信写法与普通书信相同,但由于要寄给报刊编辑部或广播电台、电视台,因此要注意写好信封。
三、写作结构
(1)以领导机关、群众团体的名义,在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果,如“五四”青年节给青年的公开信等。这类信的格式与普通书信格式基本相同。促出于公开信的对象不只一两个人,而是一个团体、一类人,其内容与写法有很大的不同。
①标题。正中写“公开信”三个字,或“×××致×××公开信”或不写。
②称谓。针对发信的对象多寡和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人性名。在称呼之前,根据不同对象的身份特点。例加:“尊敬的”、“敬爱的”等字样。写在行,顶格,称呼后加冒号。
③正文。另起一行,空两格开始,内容可分若干段落:一是写关怀、问候、祝愿的话,给人以亲切,温暖的感觉;二是热情赞颂收信人的品德、成绩、贡献及其影响,并让收信者深切地感受到发信者对他们的关怀;三是根据收信对象的共同持征,提出要求、希望,鼓励他们继续沿着正确的方向前进;四是以饱满、热烈的感情发出号召。
④结尾。一般写上表示祝愿的话,如要只要一行,顶格写。署名另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年、月、日。
(2)领导机关、群众团体或个人针对某一个问题给有关对象发的公开信。这类信的写作结构如下:
①标题。和前一类相仿。
②开头。收信人的称呼,多是用“同志们”、“朋友们”,有的是直接写姓名或职称。顶格书写,后加冒号。
③正文。另起一行,空两格。其内容通常包括:问题的背景、原因;事件的经过、结果;表明自己对人物或事件的态度,或者赞扬,或者批评,或者提出某种主张、建议。
④结尾。写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“妥否请参考”“祝进步”等。署名另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名,下边写年、月、日。
如果登在报纸上,为了引起有关读者的注意,可根据信的中心内容概括一个准确、醒目的标题,标题前边可冠以署名,标题后边加“一封信”的字样,如《×××关于×××给×××的一封信》这样在末尾就不必再署名。标题也可不署名,如《给×××的一封信》,这就要在末尾署名。
四、注意事项
写好公开信,有如下几个问题须注意:一是考虑需要与可能,的确有写公开信的必要,确有实现公开信所说的目标的可能;二是既要诚心诚意地将发表公开信的理由告诉读者,又要向读者灌输公开信的基本思想,切忌夸大其辞;三是把握好发表公开信的角度及时间,使公开信取得很好的社会效果。


公开信范文:
  关于开展党的群众路线教育实践活动向社会各界广泛征求意见建议的公开信
  按照中国共产党***市委的统一部署,***市食品药品监督管理局参加第二批开展党的群众路线教育实践活动,自即日起活动正式启动。为确保教育实践活动取得实效,推动我局查摆、整治“四风”突出问题,根据市食品药品监管局党的群众路线教育实践活动部署和要求,决定在全市范围内开展征求意见建议活动。广泛征求以下意见和建议:
  1、对我局机关、领导班子、科室及党员、干部个人在“形式主义、官僚主义、享乐主义、奢靡之风”方面的问题反映和意见建议;
  2、对我市食品药品安全监管工作及改进我局执法人员工作能力和工作作风方面的意见和建议;
  3、对我局进一步优化政务环境,更好地保障公众饮食用药安全和服务地方经济发展方面的意见建议等等。
  真诚欢迎全市广大党员干部群众通过电话、发送电子邮件、短信、信函等形式,提出意见建议,特别欢迎批评性意见。我们会对您的意见建议认真整理,作为改进作风、提升工作水平和服务水平的重要依据,力求使活动取得实实在在的成效。真诚感谢您对食品药品监管工作的大力支持!
  热线电话:****
  1387982****(接收短信)
  电子邮箱:***
  通讯地址:***市昌江大道东**号
  邮 编:333000
  ***市食品药品监督管理局
  党的群众路线教育实践活动领导小组办公室
  2016年2月28日

公开信格式范文
  公开信就是将一些无需保密的内容或需要让更多人知道的有关事项公之于众,并通过各种传播媒介进行广泛宣传的一种专用信函。
  公开信的内容般应具有积极的思想意义和教育意义,同时也应有重大的和良好的宣传效果。
  公开信无论领导机关、社会团体、会议代表还是群体和个人都可以使用。
  公开信可以印刷分发,也可以书写张贴,还可以登报、广播。
  公开信的格式
  标题。公开信的标题较为特殊,一般有以下几种写法:
  第一,直接用“致xxx的公开信”作为标题,如《致市民的公开信》、《致全省公安民警家属的公开信》等
  第二,由发信单位及有关问题和“致xxx的公开信”组成,如《中国共产党中央关于控制我国人口增长问题致全体共产党员、共青团员的公开信》。
  第三,由主题和副题构成,主题中写出公开信内容的要点、主旨,副题中写出“致xxx的公开信”,如《擦干眼泪,奋起直追―致全国足球爱好者的一封公开信》。
  称谓:
  标题下方空一二行顶格写明对象的称呼,后面加冒号。要根据对象的身份特征及人数多少来决定如何称呼.
  公开信的受信人大多是集体,一般写法是对象定语或修饰语之后加“同志们”、“朋友们”等泛称如“亲爱的同志们”、“尊敬的朋友们”等。
  正文正文部分包括以下内容:
  第一,开头。或问候、致意,或说明致信缘由,提出问题。
  第二,主体。可根据内容的多少,采用一段或分段表述的方法。主体部分或分析问题,阐明道理,说明解决问题的办法;或陈述情况。交代事情的来龙去脉,让人豁然开朗。具体内容应根据不同种类的公开信有所区别,表达时通常采用摆事实、讲道理和夹叙夹议的方式。
  第三,结尾。根据需要,或总结观点,提出建议;或表明态度。分清褒贬;或提出希望,予以鼓励;或请求帮助,给予宣传;或表示决心,发出号召和倡议祝颂语。按照信函的规范写法,选择恰当的祝颂词写在正文之后。署名、日期。另起一行。在右下方署上发信单位名称或个人姓名。如果题目中有了组织名称,结束时可以不再署名。在署名的下一行注明年月日。
  公开信的写作要求
  提出的建议和主张,必须是受信对象普遍关注但又没有很好解决的问题应做到问题确切、实在、有的放矢,而且力求观点新颖,并具有代表性。
  全文中心要突出,表述明确,要一事一议,简洁流畅,逻辑性强,说理透彻充分。
  要根据不同对象选用不同的语气,使受信人感到亲切、自然、实在,以便受信人接受公开信的观点,并产生共鸣和积极响应。

 

 

 

 

 

 

 

 

一、充分审题
无论什么题型,审好题干和题干要求都是作答好题目的前提。要把握题干和要求中的每一个关键词,按照命题人的意图审出作答思路。
【例题】如果你是“给定资料3”中G市天河区政府相关部门的一名工作人员,请就撤销自助图书馆一事,起草一封致天河区市民的公开信。(20分)
要求:格式规范,条理清晰,语言流畅。篇幅400字左右。
现逐一提炼题干核心关键词。
1、材料范围—给定资料3;
2、文体—>公开信[作答要求中有格式规范的文字,再根据平时的生活经验,能确定本题的格式应包含标题、主送单位、正文、发文单位和日期。]
3、身份—>天河区政府相关部门的一>名工作人员—>可推导出发文单位为天河区政府
4、对象—>天河区市民—>可推导出主送单位为天河区市民
5、公开信的主要内容—>请就撤销自助图书馆一事—>可推导出正文部分的主要内容是向市民说明为什么撤销自助图书馆以及撤销后有有哪些其他满足市民公共文化需要的措施。
所以整体思路可确定为:
公开信

天河区市民:
解释说明撤销自助图书馆的原因
给出撤销后其他满足市民公共文化需要的的方案
天河区政府
××年××月××日
二、归纳提炼
根据题干要求到给定资料3中寻找关键词或关键句,而关键词应该多以问题为主。
抓核心词:
材料3第一段:讲述13台自助图书馆全部撤掉的事实,没有说明原因。
材料3第二段:集中说明了自助图书馆撤销的缘由:1、市民的借阅量不足、自助图书馆的使用率不高。2、图书馆选址不够合理、系统扫描证件不够灵敏、操作不便、周围环境影响。
材料3第三段:G市民间公益图书馆的正面典型。
材料3第四段:讲述新的服务方式不久后将出台。
三、按要求整理加工
根据第一步审题后的思路,整理加工自助图书馆撤销的原因,并给出下一步如何填补服务空隙。
撤销原因:自助图书馆建立之初,是基于市民的实际需求,政府通过相关部门购买了三年的自助服务,自自助图书馆到期后,再次征求单位意见,也进行了实地考察,经市民反馈,
因图书馆选址不够合理、系统扫描证件不够灵敏、操作不便、周围环境影响,使得公共设施没有得到有效利用,借阅量不足。因此合同期满未在续约,并决定撤销我区的13台自助图书馆。
给出其他方案:服务于民是政府的职责,我区市民有读书的需求,若有相应的理由,区政府会立项,并实地考察,满足群众需求。同时为避免出现偏差,政府会再次规划、征求民意并合理选购公共服务。目前针对自助图书馆撤销后的服务空区,市政府正在研究新的服务手段,新的服务方式将在不久后出台。
四、集中呈现答案
根据审题、提炼、加工后,答案基本成形,但公开信的第一句和最后一句还需根据实际工作情况予以填充,不需过多文字,有此要素即可。例,开篇可以说:“大家好,感谢大家对于我市公共文化服务的关注。”最后结尾可以提出希望:“希望大家能够提出宝贵意见!”答案就比较完整了!
答案展示:
公开信

天河区市民:
大家好,感谢大家对于我市公共文化服务的关注。自助图书馆建立之初,是基于市民的实际需求,政府通过相关部门购买了三年的自助服务,自自助图书馆到期后,再次征求单位意见,也进行了实地考察,经市民反馈,因图书馆选址不够合理、系统扫描证件不够灵敏、操作不便、周围环境影响,使得公共设施没有得到有效利用,借阅量不足。因此合同期满未在续约,并决定撤销我区的13台自助图书馆。
服务于民是政府的职责,我区市民有读书的需求,若有相应的理由,区政府会立项,并实地考察,满足群众需求。同时为避免出现偏差,政府会再次规划、征求民意并合理选购公共服务。目前针对自助图书馆撤销后的服务空区,市政府正在研究新的服务手段,新的服务方式将在不久后出台。希望大家能够提出宝贵意见!
天河区政府
××年××月××日

 

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文章来源:人力资源和社会保障

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